Trợ lý OA đang là 1 công việc rất hot phù hợp với những ứng viên có chuyên môn về quản trị kinh doanh. Tại tập đoàn OKVIP mức lương cơ bản cho vị trí này luôn rất cao đi kèm với những phúc lợi xứng đáng với sự cống hiến của mỗi người. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về công việc trợ lý trong công ty nhé.
Giới thiệu đôi nét về vị trí trợ lý OA
Hiện nay, vị trí trợ lý hành chính, tài chính OA đã trở thành một trong những lựa chọn công việc được nhiều người ứng tuyển. Nhiệm vụ cơ bản là quản lý mọi khía cạnh liên quan đến nguồn nhân lực, tài chính của công ty. Vai trò của phòng ban này có sự ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của tập đoàn.
Ở vị trí trợ lý OA tại OKVIP, nhân viên sẽ phải tuân theo sự hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp từ cấp quản lý cao hơn. Điều này bao gồm việc điều phối, điều hành nguồn nhân sự, thống kê lương bổng. Đặc biệt, người giữ vị trí OA sẽ phải giám sát quá trình chấm công cho toàn bộ đội ngũ nhân sự của công ty.
Công việc của vị trí OA cũng bao gồm việc giải quyết các vấn đề về chế độ đãi ngộ, xin nghỉ việc, nghỉ phép từ nhân sự. Kết thúc ngày làm việc, hộ sẽ phải tổng hợp cũng như báo cáo lại toàn bộ thông tin đã giải quyết lên cấp quản lý cao hơn hoặc các bộ phận có liên quan và nhận chỉ đạo mới cho nhiệm vụ hôm sau.
Nhiệm vụ chính của trợ lý OA trong công ty
Trong môi trường làm việc tại OKVIP, vị trí trợ lý hành chính và tài chính (OA – Office Assistant) đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Nhiệm vụ của trợ lý OA là cung cấp sự hỗ trợ, giúp đỡ cho các cấp quản lý, nhân viên trong các hoạt động hàng ngày.
Quản lý lịch làm việc
Nhiệm vụ chính của trợ lý OA sẽ liên quan đến việc duy trì, quản lý lịch làm việc. Công việc này bao gồm việc sắp xếp thời gian cho cả cấp trên, bộ phận nhân sự. Cụ thể, nhân viên sẽ đảm nhận việc lập kế hoạch cho các sự kiện quan trọng, xây dựng lịch họp, điều chỉnh thời gian làm việc sao cho phù hợp để công ty đạt năng suất cao nhất.
Xử lý tài liệu thông tin
Một trợ lý hành chính có trách nhiệm quản lý, lưu trữ, xử lý tài liệu cùng thông tin quan trọng. Nhiệm vụ chính bao gồm việc soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, tạo bảng tính và quản lý email. Ngoài ra, vị trí này cũng đóng vai trò hỗ trợ đồng nghiệp trong việc viết báo cáo, trình bày ý tưởng trong các cuộc họp.
Điều phối công việc
Vai trò của một trợ lý OA tại OKVIP không chỉ dừng lại ở việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, mà còn trở thành mắt xích kết nối giữa các thành viên trong tổ chức. Vị trí này có một vai trò quan trọng trong việc duy trì liên lạc liên quan đến thông tin và công việc giữa các bộ phận.
Kỹ năng cần có để trở thành trợ lý OA giỏi
Công việc của một trợ lý hành chính hiện nay có thể được coi là khá dễ dàng, không yêu cầu quá nhiều kiến thức chuyên môn. Tuy vậy, để thực hiện công việc của một trợ lý trong công ty cũng cần phải sở hữu một số kỹ năng cơ bản như sau:
Kỹ năng tin học văn phòng
Trong vai trò trợ lý OA tại OKVIP, hầu hết thời gian sẽ được dành cho việc làm với các công cụ văn phòng. Đây bao gồm những ứng dụng cơ bản như Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Excel. Do đó, khi xem xét ứng tuyển vào vị trí này, cần đảm bảo rằng đã thành thạo mọi khía cạnh của những ứng dụng này ở mức độ khá trở lên.
Kỹ năng quản lý nhân sự
Để trở thành một trợ lý OA, yêu cầu ứng viên phải có khả năng liên quan đến quản lý công việc hiệu quả. Đặc biệt, cần thường xuyên áp dụng việc quản lý nhân sự ở các phòng ban khác nhau. Vị trí này đòi hỏi phải có khả năng làm việc trong nhiều lĩnh vực, phát huy tốt được năng lực của từng ban ngành cụ thể.
Làm việc nhóm tốt
Môi trường làm việc của trợ lý OA sẽ rất năng động, tiếp xúc với nhiều đồng nghiệp khác nhau. Do đó, khả năng làm việc nhóm hiệu quả sẽ được đánh giá cao bởi nhà tuyển dụng.
Cụ thể, vị trí này yêu cầu khả năng kết nối, giao tiếp tốt với tất cả mọi người, bao gồm các phòng ban khác nhau trong tổ chức. Qua việc này, bạn có thể nắm bắt tình hình tổng thể, điều phối công việc một cách hiệu quả, bao gồm cả những nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý.
Có thể bạn quan tâm: Việc Làm Campuchia Tại Okvip An Toàn, Lương Hấp Dẫn
Như vậy, bài viết trên đã tóm tắt những nhiệm vụ, công việc cụ thể của trợ lý OA trong tập đoạn OKVIP. Đây là vị trí đòi hỏi nhiều kỹ năng cá nhân, sự linh hoạt trong các quản lý nhân sự, tài chính. Nếu bạn thấy mình đáp ứng được những yêu cầu của vị trí này thì có thể ứng tuyển để tham gia vào tập đoàn OKVIP. Tham khảo chi tiết các bài viết thuộc chuyên mục Tuyển Dụng để có thêm những cơ hội việc làm phù hợp nhé.
